Die DocuWare-Integration bzw. DocuWare-Schnittstelle DocuWareConnectPro von der gid GmbH ermöglicht ein intelligentes Dokumentenmanagement direkt im CRM – schnell, effizient und benutzerfreundlich.
Entdecken Sie auch unsere CRM-Erweiterungen und individuellen Lösungen. Bei Fragen hilft unsere Kontaktseite weiter.
Mehr zu DocuWare selbst erfahren Sie bei DocuWare.
DocuWare Integration HRworks
DocuWare Integration für HRworks | DocuWareConnectPro
Revisionssichere HR-Dokumente & automatisierte Personalprozesse
Die Integration zwischen DocuWare und HRworks verbindet modernes HR-Management mit leistungsstarkem Dokumentenmanagement. Unternehmen automatisieren Personalprozesse, reduzieren manuelle Aufwände und erfüllen DSGVO-Anforderungen zuverlässig – bei voller Datenhoheit.
Zentrale Vorteile der HRworks DocuWare Integration
Mit DocuWareConnectPro schaffen Sie eine durchgängige digitale HR-Prozesslandschaft:
- Zentrale, digitale Personalakten
- Automatisierte HR-Workflows
- Bidirektionale Datensynchronisation
- Revisionssichere Archivierung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Skalierbare HR-Prozesse für wachsende Organisationen
HR-Dokumente zentral und sicher verwalten
Alle relevanten HR-Dokumente werden strukturiert in DocuWare abgelegt und mit HRworks verknüpft:
- Arbeitsverträge & Vertragsänderungen
- Bewerbungsunterlagen & Lebensläufe
- Zertifikate, Schulungen & Qualifikationen
- Zeitnachweise, Abwesenheiten & Reisekosten
- Genehmigungen, Nachweise & Compliance-Dokumente
So entsteht eine vollständige, digitale und auditfähige Personalakte.
Automatisierte HR-Prozesse ohne Medienbrüche
Die Integration ermöglicht intelligente HR-Automatisierung:
- Onboarding-Workflows mit Dokumentenerstellung
- Automatische Zertifikats- und Ablaufüberwachung
- Triggerbasierte HR-Prozesse bei Rollenwechseln oder Austritten
- Synchronisation von Stammdaten und Dokumentstatus
Damit werden HR-Prozesse schneller, konsistenter und fehlerfrei.
Compliance, Sicherheit & DSGVO
Sensible Mitarbeiterdaten werden geschützt durch:
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Vollständige Audit Trails
- Revisionssichere Archivierung
- Definierte Aufbewahrungsfristen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
So bleiben Ihre HR-Prozesse jederzeit rechtssicher.
Skalierbar für wachsende Organisationen
Die Lösung unterstützt:
- Cloud, On-Premises & Hybrid-Umgebungen
- Windows, Linux & Browser-Zugriff
- Multi-Entity- und Mandantenstrukturen
- Erweiterbare HR- und Dokumentprozesse
Ideal für mittelständische Unternehmen und internationale Organisationen.
Warum gid GmbH?
Die gid GmbH entwickelt robuste Integrationslösungen für komplexe Systemlandschaften. Unsere DocuWare Integrationen basieren auf einer zertifizierten Microservices-Architektur („Software Made in Germany“) und stehen für:
- Hohe Betriebssicherheit
- Datenhoheit und Compliance
- Nachhaltige Softwarearchitektur
- Langfristige Wartbarkeit
Wir verbinden Systeme nicht nur – wir machen Prozesse wirklich nutzbar.
FAQ
Wie funktioniert die Integration von DocuWare und HRworks?
Die Systeme werden bidirektional verbunden, sodass Dokumente, Metadaten und HR-Prozesse automatisch synchronisiert werden.
Welche HR-Dokumente können verwaltet werden?
Arbeitsverträge, Bewerbungen, Zertifikate, Reisekosten, Zeitnachweise und alle weiteren Personalunterlagen.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja, inklusive Audit Trails, Rollenrechten und revisionssicherer Archivierung.
Kann die Lösung in der Cloud betrieben werden?
Ja, sie unterstützt Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Umgebungen.
Häufig gesuchte Antworten
Über die Schnittstelle können Dokumente von und nach DocuWare übertragen werden. Dabei ist DocuWare sowohl als Quell- als auch als Zielsystem nutzbar.
Als angebundene Quell- oder Zielsysteme kommen unter anderem infrage:
- CAS genesisWorld
- Windows-Fileserver
- Microsoft SharePoint
- FTP, SFTP oder FTPS
Neben den Dokumenten selbst können auch Metadaten (Indexfelder) bidirektional übertragen werden – also von und nach DocuWare.
Typische Beispiele sind:
- Rechnungsnummer
- Beträge
- Projektbeteiligte
- Statusinformationen
Ja, die Schnittstelle ist multimandantenfähig und kann mehrere Mandanten sauber voneinander getrennt verarbeiten.
Ein echtes Alleinstellungsmerkmal:
Die Schnittstelle agiert im Namen des tatsächlichen Anwenders, nicht als technischer Schnittstellen-User.
Beispiel:
- Wenn Sie in genesisWorld ein Dokument anlegen und auch einen DocuWare-Account haben, erscheint in der Änderungshistorie von DocuWare Ihr Name – nicht der Schnittstellenbenutzer.
- Das ist insbesondere aus wirtschaftsprüferischer und revisionssicherer Sicht ein großer Vorteil.
Ja. Die Schnittstelle erlaubt selektives Arbeiten:
- Übertragung nur bestimmter Dokumentarten
- Übertragung nur von Änderungen statt kompletter Bestände
So landen Daten nur dort, wo sie wirklich gebraucht werden.
Beispiele:
- Kundenrelevante Dokumente aus DocuWare nach SharePoint
- Angebote aus dem CRM nach DocuWare
Nein. Um Speicherkosten zu reduzieren, kann alternativ auch nur ein Link zu DocuWare übertragen werden.
Im CRM lässt sich das Dokument dann direkt öffnen – ohne doppelte Ablage.
Ein sehr neues und starkes Feature:
Es reicht, in Outlook 365 eine Abwesenheitsnotiz zu setzen.
Diese wird automatisch in DocuWare übernommen, sodass:
- Aufgaben direkt an die Vertretung gehen
- keine Eskalationen erst nach mehreren Tagen entstehen
- keine doppelte Pflege von Abwesenheiten nötig ist
Mit Leichtigkeit starten
Die Gelegenheit ergreifen &
Ihr Geschäft zukunftsfähig aufstellen.
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Erleben Sie die Einfachheit von Automatisierung, die Leistungsfähigkeit unserer Technologien und
die Wirkung nahtloser Integrationen. Ihre Reise beginnt jetzt!
