Integrieren Sie Ihre DocuWare-Workflows nahtlos in Ihre ERP-, Fertigungs- und qualitätsrelevanten Geschäftsprozesse innerhalb von abas ERP. Unsere DocuWare Integration Abas auf Basis der gid Microservices – ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ – verbindet revisionssichere Dokumentenverwaltung mit modernen ERP- und Produktionsprozessen und ermöglicht es Anwendern, weiterhin in ihrer gewohnten abas-Umgebung zu arbeiten.

Sie kombiniert strukturierte Dokumenten- und Metadaten aus DocuWare mit den Funktionen zur Produktionsplanung, Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement und Fertigungssteuerung in abas ERP. Dadurch bleiben Fertigungsdokumente, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen, Lieferantendokumentationen, technische Zeichnungen und QM-relevante Unterlagen jederzeit konsistent verfügbar und direkt nutzbar – ohne Systemwechsel und mit durchgängiger Transparenz über alle relevanten Informationen.

Gleichzeitig ermöglicht die Integration eine bidirektionale Verarbeitung zwischen DocuWare und abas ERP. Dokumente, Metadaten und prozessrelevante Informationen werden automatisch synchronisiert und stehen in beiden Systemen kontextbezogen zur Verfügung.

So kann beispielsweise in abas ERP direkt auf archivierte Prüfberichte, ISO-konforme Qualitätsdokumentationen, Sicherheitsnachweise oder Produktionsfreigaben aus DocuWare zugegriffen werden, während gleichzeitig erzeugte Dokumente aus Fertigungs-, Einkaufs- oder Serviceprozessen automatisiert in DocuWare übernommen und revisionssicher archiviert werden.

Das erleichtert die Administration von Fertigungs- und Qualitätsprozessen erheblich, spart Zeit in der Dokumentation und reduziert Lizenz- sowie Systemaufwände durch die konsolidierte Datenhaltung. Gleichzeitig werden Compliance-, QM- und Sicherheitsvorgaben besser unterstützt, da alle relevanten Dokumente und Informationen zentral verfügbar sind und in automatisierte Workflows eingebunden werden können.

So entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen operativen ERP– und Fertigungsprozessen und revisionssicherer Dokumentenverwaltung – für effizientere Produktionsabläufe, klar strukturierte Qualitäts- und Complianceprozesse und eine nachhaltig optimierte Informationsnutzung im gesamten Unternehmen.

SINGLE SOURCE

Alle Teams arbeiten mit einer einheitlichen und konsistenten Datenbasis aus Fertigungsdokumenten, Prüfprotokollen, Lieferantendokumentationen, technischen Zeichnungen und Metadaten.

Durch die Integration von DocuWare und abas ERP entsteht eine vollständige Transparenz über Produktions-, Qualitäts- und Freigabeprozesse. Änderungen an QM-Dokumentationen, Arbeitsanweisungen oder produktionsrelevanten Unterlagen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Dadurch entsteht eine verlässliche „Single Source of Truth“ für Fertigung, Qualitätsmanagement, Einkauf und organisatorische Entscheidungen. Vor allem aber hat die ewige Sucherei ein Ende, denn Dokumente können von überall aus eingesehen werden. Ebenso gelten natürlich auch mit der Schnittstelle Rollen- und Rechte-Konzepte, auch mandantenübergreifend.

WENIG REIBUNG

Dokumente, Metadaten und prozessrelevante Informationen stehen direkt in abas ERP und DocuWare zur Verfügung und können automatisiert zwischen beiden Systemen verarbeitet werden.

Teams erhalten schnellen Zugriff auf Prüfberichte, Produktionsunterlagen, Sicherheitsdokumentationen oder Lieferantendokumente und vermeiden manuelle Ablagen oder doppelte Arbeitsschritte.

Sogar unterschiedliche Versionen von Dokumenten bereiten niemandem mehr Kopfschmerzen, da die Versionierung natürlich von der DocuWare Schnittstelle berücksichtigt wird.

So werden Verwaltungsaufwände reduziert, Prozesse beschleunigt und Fertigungs- sowie Qualitätsprozesse effizienter organisiert – von der Produktionsplanung bis zur revisionssicheren Archivierung relevanter Unterlagen.

AUDITFEST

Alle dokumentenbezogenen Prozesse bleiben revisionssicher in DocuWare archiviert und gleichzeitig direkt mit den ERP- und Fertigungsprozessen in abas ERP verknüpft und abrufbar.

Berechtigungen, Dokumentenversionen und Änderungen an qualitäts- oder sicherheitsrelevanten Unterlagen sind vollständig nachvollziehbar und transparent dokumentiert.

Dadurch entsteht eine sichere Kombination aus digital gesteuerten ERP-Prozessen und auditierbarer Dokumentenverwaltung, die Compliance-, ISO- und Governance-Anforderungen erfüllt und gleichzeitig strukturierte, nachvollziehbare Abläufe in Fertigung und Qualitätsmanagement unterstützt.

Trotz Zugriff aus dem abas heraus bleiben sämtliche Vorzüge aus DocuWare bestehen und Sie sparen durch die andere Art der Lizensierung sogar Kosten.

Die DocuWare–abas ERP-Integration erweitert Ihre bestehende ERP- und Fertigungsumgebung um spürbar mehr Leichtigkeit, Struktur und Sicherheit im täglichen Arbeiten.

Statt sich durch verstreute Ablagen, E-Mail-Anhänge oder unterschiedliche Systeme zu kämpfen, greifen Mitarbeitende direkt aus abas ERP heraus auf alle relevanten Dokumente, Prüfunterlagen, Zeichnungen und Nachweise in DocuWare zu. Das schafft ein deutlich ruhigeres, klareres Arbeitsgefühl – weil Informationen dort verfügbar sind, wo sie wirklich gebraucht werden.

Dokumente und ERP-Prozesse werden intelligent miteinander verbunden und um kontextbezogene Informationen wie Auftragsstatus, Fertigungsfortschritt, Qualitätsmerkmale oder Freigabestände ergänzt. Dadurch entsteht nicht nur mehr Transparenz, sondern auch ein flüssigeres Arbeiten im Tagesgeschäft

Umgekehrt stehen archivierte Dokumente direkt im abas ERP zur Verfügung. Das reduziert manuelle Tätigkeiten spürbar und sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können, statt auf Dokumentensuche oder Datenpflege.

Durch die Kombination aus strukturierter Dokumentenverwaltung und der Prozesslogik von abas ERP entsteht ein Arbeitsumfeld, das nicht nur effizienter, sondern auch deutlich entspannter wirkt. Fehlerquellen durch Medienbrüche sinken, Abläufe werden nachvollziehbarer und die tägliche Arbeit fühlt sich insgesamt geordneter und verlässlicher an – gerade in komplexen Fertigungs- und Qualitätsprozessen ein spürbarer Unterschied.

Die DocuWare–abas ERP-Integration ist flexibel für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Fertigungsstrukturen einsetzbar, eben skalierbar, und fügt sich nahtlos in bestehende ERP-, QM- und IT-Landschaften ein.

Die Komplexität im Alltag sinkt, denn Arbeit wird einfacher, klarer und angenehmer.