Überblick

Integrieren Sie Ihre DocuWare-Workflows nahtlos in Ihre ERP-, Fertigungs- und qualitätsrelevanten Geschäftsprozesse innerhalb von abas ERP. Unsere DocuWare Integration Abas auf Basis der gid Microservices – ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ – verbindet revisionssichere Dokumentenverwaltung mit modernen ERP- und Produktionsprozessen und ermöglicht es Anwendern, weiterhin in ihrer gewohnten abas-Umgebung zu arbeiten.

Sie kombiniert strukturierte Dokumenten- und Metadaten aus DocuWare mit den Funktionen zur Produktionsplanung, Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement und Fertigungssteuerung in abas ERP. Dadurch bleiben Fertigungsdokumente, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen, Lieferantendokumentationen, technische Zeichnungen und QM-relevante Unterlagen jederzeit konsistent verfügbar und direkt nutzbar – ohne Systemwechsel und mit durchgängiger Transparenz über alle relevanten Informationen.

Gleichzeitig ermöglicht die Integration eine bidirektionale Verarbeitung zwischen DocuWare und abas ERP. Dokumente, Metadaten und prozessrelevante Informationen werden automatisch synchronisiert und stehen in beiden Systemen kontextbezogen zur Verfügung. So kann beispielsweise in abas ERP direkt auf archivierte Prüfberichte, ISO-konforme Qualitätsdokumentationen, Sicherheitsnachweise oder Produktionsfreigaben aus DocuWare zugegriffen werden, während gleichzeitig erzeugte Dokumente aus Fertigungs-, Einkaufs- oder Serviceprozessen automatisiert in DocuWare übernommen und revisionssicher archiviert werden.

Das erleichtert die Administration von Fertigungs- und Qualitätsprozessen erheblich, spart Zeit in der Dokumentation und reduziert Lizenz- sowie Systemaufwände durch die konsolidierte Datenhaltung. Gleichzeitig werden Compliance-, QM- und Sicherheitsvorgaben besser unterstützt, da alle relevanten Dokumente und Informationen zentral verfügbar sind und in automatisierte Workflows eingebunden werden können.

So entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen operativen ERP- und Fertigungsprozessen und revisionssicherer Dokumentenverwaltung – für effizientere Produktionsabläufe, klar strukturierte Qualitäts- und Complianceprozesse und eine nachhaltig optimierte Informationsnutzung im gesamten Unternehmen.

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Key features der DocuWare Integration abas ERP

Produktions- und Qualitätsdokumente zentral verfügbar

Nutzen Sie die DocuWare–abas-Integration über Fertigung, Einkauf, Qualitätsmanagement und Service hinweg und ermöglichen Sie einen konsistenten Zugriff auf technische Dokumente, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen, Stücklisten und QM-relevante Unterlagen. Dadurch wird eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Produktion, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung und Verwaltung möglich – insbesondere in komplexen Fertigungs- und Unternehmensstrukturen. Mitarbeitende können direkt in abas ERP auf archivierte Inhalte aus DocuWare zugreifen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Gleichzeitig lassen sich produktionsrelevante Dokumente automatisiert und revisionssicher zwischen abas ERP und DocuWare austauschen. So entstehen durchgängige Prozesse für Fertigung, Qualitätsmanagement und Dokumentation bei gleichzeitig reduziertem Verwaltungsaufwand.

Revisionssichere Compliance- und QM-Prozesse

Arbeiten Sie direkt in abas ERP mit verknüpften Dokumenten-, Prozess- und Metadaten aus DocuWare und profitieren Sie gleichzeitig von revisionssicherer Archivierung, transparenter Dokumentenhistorie und vollständiger Nachvollziehbarkeit aller qualitätsrelevanten Prozesse. Änderungen an Prüfberichten, Produktionsfreigaben, Sicherheitsdokumentationen oder ISO-relevanten Unterlagen werden zentral dokumentiert und stehen jederzeit kontextbezogen zur Verfügung. So lassen sich Audits, Freigabeprozesse, Reklamationen oder Lieferantendokumentationen deutlich effizienter verwalten und nachvollziehen – ohne Medienbrüche oder dezentrale Dateiablagen.

Hohe Skalierbarkeit der DocuWare Schnittstelle abas ERP

Von einzelnen Produktionsstandorten bis hin zu international vernetzten Fertigungsunternehmen skaliert die DocuWare–abas-Integration flexibel mit Ihren Anforderungen. Gleichzeitig ermöglicht die Integration einen sicheren und datensouveränen Austausch von Dokumenten, Fertigungsinformationen und Qualitätsdaten, während Compliance-, Governance- und Sicherheitsvorgaben konsequent eingehalten werden. Grundlage dafür bilden unsere gid-Microservices mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“, die eine sichere, strukturierte und auditierbare Verarbeitung zwischen DocuWare und abas ERP gewährleisten.

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Benefits unserer DocuWare Schnittstelle für das ERP abas, das flexible ERP für Fertigungsunternehmen

Mehr Transparenz & zentrale Informationsbasis

Alle Teams arbeiten mit einer einheitlichen und konsistenten Datenbasis aus Fertigungsdokumenten, Prüfprotokollen, Lieferantendokumentationen, technischen Zeichnungen und Metadaten. Durch die Integration von DocuWare und abas ERP entsteht eine vollständige Transparenz über Produktions-, Qualitäts- und Freigabeprozesse. Änderungen an QM-Dokumentationen, Arbeitsanweisungen oder produktionsrelevanten Unterlagen bleiben jederzeit nachvollziehbar. Dadurch entsteht eine verlässliche „Single Source of Truth“ für Fertigung, Qualitätsmanagement, Einkauf und organisatorische Entscheidungen. Vor allem aber hat die ewige Sucherei ein Ende, denn Dokumente können von überall aus eingesehen werden. Ebenso gelten natürlich auch mit der Schnittstelle Rollen- und Rechte-Konzepte, auch mandantenübergreifend.

Schnellere Abläufe & effizientere Fertigungsprozesse

Dokumente, Metadaten und prozessrelevante Informationen stehen direkt in abas ERP und DocuWare zur Verfügung und können automatisiert zwischen beiden Systemen verarbeitet werden. Teams erhalten schnellen Zugriff auf Prüfberichte, Produktionsunterlagen, Sicherheitsdokumentationen oder Lieferantendokumente und vermeiden manuelle Ablagen oder doppelte Arbeitsschritte. Sogar unterschiedliche Versionen von Dokumenten berieten niemandem mehr Kopfschmerzen, da die Versionierung natürlich von der DocuWare Schnittstelle berücksichtigt wird. So werden Verwaltungsaufwände reduziert, Prozesse beschleunigt und Fertigungs- sowie Qualitätsprozesse effizienter organisiert – von der Produktionsplanung bis zur revisionssicheren Archivierung relevanter Unterlagen.

Verbesserte Compliance & revisionssichere Dokumentation

Alle dokumentenbezogenen Prozesse bleiben revisionssicher in DocuWare archiviert und gleichzeitig direkt mit den ERP- und Fertigungsprozessen in abas ERP verknüpft und abrufbar. Berechtigungen, Dokumentenversionen und Änderungen an qualitäts- oder sicherheitsrelevanten Unterlagen sind vollständig nachvollziehbar und transparent dokumentiert. Dadurch entsteht eine sichere Kombination aus digital gesteuerten ERP-Prozessen und auditierbarer Dokumentenverwaltung, die Compliance-, ISO- und Governance-Anforderungen erfüllt und gleichzeitig strukturierte, nachvollziehbare Abläufe in Fertigung und Qualitätsmanagement unterstützt. Trotz Zugriff aus dem abas heraus bleiben sämtliche Vorzüge aus DocuWare bestehen und Sie sparen durch die andere Art der Lizensierung sogar Kosten.

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DocuWare Schnittstelle abas ERP – allgemein

Die DocuWare–abas ERP-Integration erweitert Ihre bestehende ERP- und Fertigungsumgebung um spürbar mehr Leichtigkeit, Struktur und Sicherheit im täglichen Arbeiten. Statt sich durch verstreute Ablagen, E-Mail-Anhänge oder unterschiedliche Systeme zu kämpfen, greifen Mitarbeitende direkt aus abas ERP heraus auf alle relevanten Dokumente, Prüfunterlagen, Zeichnungen und Nachweise in DocuWare zu. Das schafft ein deutlich ruhigeres, klareres Arbeitsgefühl – weil Informationen dort verfügbar sind, wo sie wirklich gebraucht werden.

Dokumente und ERP-Prozesse werden intelligent miteinander verbunden und um kontextbezogene Informationen wie Auftragsstatus, Fertigungsfortschritt, Qualitätsmerkmale oder Freigabestände ergänzt. Dadurch entsteht nicht nur mehr Transparenz, sondern auch ein flüssigeres Arbeiten im Tagesgeschäft: Entscheidungen lassen sich schneller treffen, Rückfragen reduzieren sich und Abstimmungen zwischen Produktion, Qualitätssicherung und Verwaltung werden deutlich einfacher. Teams erleben weniger Reibung und mehr „Flow“ in ihren Prozessen. So erzielen Sie schnell einen ROI.

Die Integration unterstützt eine bidirektionale Synchronisation, sodass Informationen nicht doppelt gepflegt werden müssen. Was im ERP entsteht – etwa Prüfberichte, Produktionsfreigaben oder Lieferscheine – wird automatisch und sauber in DocuWare abgelegt. Umgekehrt stehen archivierte Dokumente direkt im abas ERP zur Verfügung. Das reduziert manuelle Tätigkeiten spürbar und sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können, statt auf Dokumentensuche oder Datenpflege.

Durch die Kombination aus strukturierter Dokumentenverwaltung und der Prozesslogik von abas ERP entsteht ein Arbeitsumfeld, das nicht nur effizienter, sondern auch deutlich entspannter wirkt. Fehlerquellen durch Medienbrüche sinken, Abläufe werden nachvollziehbarer und die tägliche Arbeit fühlt sich insgesamt geordneter und verlässlicher an – gerade in komplexen Fertigungs- und Qualitätsprozessen ein spürbarer Unterschied.

Die DocuWare–abas ERP-Integration ist flexibel für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Fertigungsstrukturen einsetzbar und fügt sich nahtlos in bestehende ERP-, QM- und IT-Landschaften ein.  Die Komplexität im Alltag sinkt, denn Arbeit wird einfacher, klarer und angenehmer.

Systemseitige Voraussetzungen
Je nach Bereitstellungsmodell gelten folgende Voraussetzungen:

• abas-Nutzer benötigen ein aktives Benutzerkonto im System
• Eine dedizierte DocuWare-Integrationslizenz ist für den vollen Funktionsumfang erforderlich und ermöglicht einen kosteneffizienten Betrieb
• Die Verwendung aktueller, unterstützter Versionen von abas und DocuWare wird für optimale Kompatibilität mehr als empfohlen.

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Allgemeine Voraussetzungen

• Sichere Authentifizierung für den Systemzugriff ist erforderlich, einschließlich Unterstützung für SSO-Umgebungen
• Eine korrekte Konfiguration von Benutzerrollen und Berechtigungen ist essenziell, um einen kontrollierten Dokumentenzugriff in beiden Systemen sicherzustellen
• Für die systemübergreifende Synchronisation ist eine aktive Verbindung zwischen DocuWare- und abas-Diensten erforderlich
• Unterstützung bei der Umsetzung dieser Anforderungen kann bei Bedarf bereitgestellt werden

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Systemanforderungen
Die DocuWare-Schnittstelle für abas ist für moderne ERP-Umgebungen konzipiert und unterstützt sowohl browserbasierte als auch desktopbasierte Zugriffsszenarien.

Die Integration ist vollständig kompatibel mit Cloud-, On-Premises- und Hybridbereitstellungen und ermöglicht flexible Implementierungsstrategien entsprechend Ihren organisatorischen Anforderungen. Übrigens ist es möglich, die Integration auf Windows, Linux oder MacOS zu nutzen.

Welche weiteren Informationen benötigen Sie? Sprechen Sie uns einfach locker und unverbindlich an. Wir sind hilfsbereit und unterstützen Sie gern.

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