Die DocuWare-Integration bzw. DocuWare-Schnittstelle DocuWareConnectPro von der gid GmbH ermöglicht ein intelligentes Dokumentenmanagement direkt im CRM – schnell, effizient und benutzerfreundlich.
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Mehr zu DocuWare selbst erfahren Sie bei DocuWare.
Revisionssichere HR-Dokumente & automatisierte Personalprozesse
DocuWare Integration für HRworks | DocuWare ConnectPro
Die Integration zwischen DocuWare und HRworks verbindet modernes HR-Management mit leistungsstarkem Dokumentenmanagement. Unternehmen automatisieren Personalprozesse, reduzieren manuelle Aufwände und erfüllen DSGVO-Anforderungen zuverlässig – bei voller Datenhoheit.
Zentrale Vorteile der HRworks DocuWare Integration
Mit DocuWareConnectPro schaffen Sie eine durchgängige digitale HR-Prozesslandschaft:
- Zentrale, digitale Personalakten
- Automatisierte HR-Workflows
- Bidirektionale Datensynchronisation
- Revisionssichere Archivierung
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Skalierbare HR-Prozesse für wachsende Organisationen
HR-Dokumente zentral und sicher verwalten
Alle relevanten HR-Dokumente werden strukturiert in DocuWare abgelegt und mit HRworks verknüpft:
- Arbeitsverträge & Vertragsänderungen
- Bewerbungsunterlagen & Lebensläufe
- Zertifikate, Schulungen & Qualifikationen
- Zeitnachweise, Abwesenheiten & Reisekosten
- Genehmigungen, Nachweise & Compliance-Dokumente
So entsteht eine vollständige, digitale und auditfähige Personalakte.
Automatisierte HR-Prozesse ohne Medienbrüche
Die Integration ermöglicht intelligente HR-Automatisierung:
- Onboarding-Workflows mit Dokumentenerstellung
- Automatische Zertifikats- und Ablaufüberwachung
- Triggerbasierte HR-Prozesse bei Rollenwechseln oder Austritten
- Synchronisation von Stammdaten und Dokumentstatus
Damit werden HR-Prozesse schneller, konsistenter und fehlerfrei.
Compliance, Sicherheit & DSGVO
Sensible Mitarbeiterdaten werden geschützt durch:
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Vollständige Audit Trails
- Revisionssichere Archivierung
- Definierte Aufbewahrungsfristen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
So bleiben Ihre HR-Prozesse jederzeit rechtssicher.
Skalierbar für wachsende Organisationen
Die Lösung unterstützt:
- Cloud, On-Premises & Hybrid-Umgebungen
- Windows, Linux & Browser-Zugriff
- Multi-Entity- und Mandantenstrukturen
- Erweiterbare HR- und Dokumentprozesse
Ideal für mittelständische Unternehmen und internationale Organisationen.
Warum gid GmbH?
Die gid GmbH entwickelt robuste Integrationslösungen für komplexe Systemlandschaften. Unsere DocuWare Integrationen basieren auf einer zertifizierten Microservices-Architektur („Software Made in Germany“) und stehen für:
- Hohe Betriebssicherheit
- Datenhoheit und Compliance
- Nachhaltige Softwarearchitektur
- Langfristige Wartbarkeit
Wir verbinden Systeme nicht nur – wir machen Prozesse wirklich nutzbar.
Häufig gesuchte Antworten
Die Systeme werden bidirektional verbunden, sodass Dokumente, Metadaten und HR-Prozesse automatisch synchronisiert werden.
Arbeitsverträge, Bewerbungen, Zertifikate, Reisekosten, Zeitnachweise und alle weiteren Personalunterlagen.
Ja, inklusive Audit Trails, Rollenrechten und revisionssicherer Archivierung.
Ja, sie unterstützt Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Umgebungen.
Einfach Kontakt zu uns aufnehmen, so kommen wir ins Gespräch.
Hier gibt’s Yesss-Momente & zukunftsfähige Prozesse
für Ihr Geschäft.
Die Gelegenheit ergreifen &
Ihr Geschäft zukunftsfähig aufstellen.
Wir schnacken erstmal, um Ihr Anliegen genau zu verstehen. Und wenn Sie mögen, starten wir eine Zusammenarbeit, damit Sie Freiräume bekommen für das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.
