docuware

Virtuelle Dokumenten-Tour

Kommen Sie mit nur einem Klick in den Flow der Dokumente und erleben Sie interaktiv, wie zeitgemäßes Management von Dokumenten funktioniert. Mit nur einem Scan gelangen Verträge, Vorlagen, Angebote, Entwürfe und sogar handschriftliche Notizen direkt in den richtigen Workflow. Mit dieser neuartigen Geschwindigkeit sind Sie Ihren Marktbegleitern den entscheidenden Schritt voraus und schließen den Auftrage schneller ab.

Rechnungsverarbeitung

Rechnungen bleiben liegen? Die Freigabe verzögert sich? Mit DocuWare nimmt Ihre Rechnungsverarbeitung Fahrt auf.

  • Revisionssichere Archivierung
  • E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
  • Automatisierter Workflow für Rechnungen aller Art
  • Volle Kontrolle und Transparenz

Schauen Sie mal. Genau danach haben Sie gesucht? Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf oder erfahren Sie mehr auf dieser Seite, einfach weiter lesen.

DocuWare Logo
DocuWare – Dokumentenmanagement

Virtuelle Dokumenten-Tour

DocuWare – Dokumentenmanagement

DocuWare ist nicht nur Informationsplattform und revisionssicheres Archiv, sondern die strategische Schnittstelle innerhalb Ihrer Unternehmens-IT, um betriebliche Abläufe digital zu steuern und durchgängig miteinander zu vernetzen. Basis hierfür sind genau definierte Workflows.

Sie lenken Dokumente elektronisch zur Ansicht, Kontrolle oder Freigabe zu den zuständigen Mitarbeitern und stellen sicher, dass diese ihre Aufgaben korrekt und pünktlich erledigen.

Alle Bearbeitungsschritte werden dabei automatisch dokumentiert und sind in jeder Phase einer Prozesskette und über die gesamte Aufbewahrungszeit eines Dokuments nachvollziehbar.

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Dokumenten-Tour für den Sofort-Einblick

Eine Anlaufstelle für alle (E-)Rechnungen

Laden Sie Rechnungen im Handumdrehen in DocuWare hoch, um sie automatisch auszulesen und weiterzuverarbeiten. Ob Papier, E-Mail oder beliebige XML-Formate: Alle Rechnungen werden revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert. So erfüllen Sie auch die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes und sind optimal auf den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet!

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Rechnungsfreigabe ohne Bearbeitungsstau

Setzen Sie auf dynamische Workflows, um Rechnungen zu prüfen, freizugeben und an Ihr Buchhaltungssystem oder externe Dritte zu übermitteln. Das eliminiert lange Wartezeiten und garantiert eine reibungslose, fehlerfreie Zahlung.

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Jeder Buchungsbeleg auf Knopfdruck parat

Finden Sie Rechnungen und dazugehörige Dokumente blitzschnell über die Stichwortsuche. Oder noch besser: direkt via Tastenkürzel aus jedem Programm. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Bearbeitungsschritte und Entscheidungen problemlos in Echtzeit nachvollziehen, zusätzlich sind Sie auch für Audits bestens vorbereitet.

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Müheloses Ablegen und blitzschnelles Finden

Schluss mit unorganisierten Dateien und langen Suchen: DocuWare speichert Dokumente aus beliebigen Quellen an einem Ort und extrahiert das Wesentliche. Ob Rechnungen, Angebote oder wichtige Vertragsdetails — alles ist im Handumdrehen verfügbar.

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Manuelle Routineaufgaben automatisieren

Automatisieren Sie manuelle Dateneingaben und Aufgaben wie Ablage, Versionierung, Überwachung von Fristen, Genehmigungen und Benachrichtigungen. So können Ihre Teams wertvolle Zeit effizient nutzen und Projekte ohne Mehraufwand abschließen.

Intelligente Dokumentenverarbeitung virtuell testen

Sichere Zusammenarbeit — von jedem Ort

Ob im Büro, Homeoffice oder von unterwegs — mit DocuWare haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Aufgaben, um zielgerichtete Entscheidungen zu treffen. Der gesamte Datenaustausch erfolgt dabei sicher verschlüsselt und einfach steuerbare Berechtigungen schützen sensible Informationen

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