Einfach. Transparent. Gesetzeskonform.

Arbeitszeit-Erfassung

Mit der integrierten Arbeitszeiterfassung im CRM CAS genesisWorld oder im CRM SmartWe dokumentieren Sie Arbeitszeiten schnell, zuverlässig und im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – Ihre Mitarbeitenden erfassen Zeiten direkt im System, ohne Zusatztools oder Zettelwirtschaft.

Projekte, Aufgaben und Tätigkeiten lassen sich präzise zuordnen, wodurch Auswertungen auf Knopfdruck möglich sind. Das schafft Transparenz für Teams, Führungskräfte und die Buchhaltung – und sorgt für eine faire, nachvollziehbare Verteilung von Arbeit und Ressourcen.

Dank automatischer Erinnerungen und Freigabeprozesse wird kein Zeiteintrag vergessen – und Sie behalten jederzeit den Überblick. Ideal auch für Unternehmen, die projektbasiert arbeiten oder Nachweise für Kunden oder interne Controlling-Prozesse benötigen.

Auch Rechnungen lassen sich daraus wunderbar automatisiert erstellen. Und wenn die Texte des Teams nicht immer Ihren Ansprüchen für eine Rechnung entsprechen, setzen wir dafür KI ein. Damit Sie so wenig Aufwand wie möglich haben.

Arbeitszeit-Erfassung

Mehr zur rechtlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung finden Sie beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS).

Transparent. Verlässlich. Effizient.

Effiziente Zeit- und Arbeitserfassung direkt im CRM: Steigern Sie Ihre Produktivität und Kontrolle

Ein effektives Zeitmanagement ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Die genaue Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten spielt dabei eine zentrale Rolle. Eine effiziente Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, Projekte besser zu kontrollieren, Ressourcen optimal einzusetzen und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Hier kommt die Integration einer Zeiterfassungsfunktion in ein Customer Relationship Management (CRM) System ins Spiel.

Einfache Erfassung und bessere Kontrolle von Arbeitszeiten

Die Integration der Zeiterfassungsfunktion in das CRM-System bietet Unternehmen eine effiziente und zentrale Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten. Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden einfach über das CRM-System erfassen, was zu einer genauen und zuverlässigen Zeitaufzeichnung führt.

Durch die zentrale Erfassung der Arbeitszeiten im CRM-System haben Unternehmen eine einheitliche Plattform, auf der sie die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Die Erfassung erfolgt in Echtzeit und ermöglicht es Unternehmen, genaue Informationen über die aufgewendete Zeit für einzelne Projekte, Kunden oder Aufgaben zu erhalten.

Bessere Projektkontrolle

Arbeitszeit-Erfassung direkt im CRM CAS genesisWorld und SmartWe

Bessere Projektkontrolle

Eine effiziente Projektkontrolle ist der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss von Projekten. Die Verknüpfung der erfassten Arbeitszeiten mit spezifischen Projekten durch eine integrierte Zeiterfassung im CRM ermöglicht eine verbesserte Projektkontrolle in Echtzeit.

Projektmanager haben mit dieser Funktionalität die Möglichkeit, den Fortschritt der Projekte kontinuierlich zu verfolgen. Sie erhalten Echtzeitinformationen über die aufgewendete Zeit und können den Status jedes einzelnen Projekts überwachen. Dadurch können Engpässe frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um die Effizienz und den Erfolg der Projekte sicherzustellen.

Effiziente Ressourcenplanung

Eine präzise Ressourcenplanung ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um Engpässe zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. Die Zeiterfassung im CRM ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen besser zu planen und zu nutzen.

Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten erhalten Unternehmen einen klaren Überblick darüber, wie ihre Ressourcen eingesetzt werden. Sie können Engpässe frühzeitig identifizieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese zu beseitigen. Wenn bestimmte Aufgaben überlastet sind, können Ressourcen umverteilt oder zusätzliche Ressourcen hinzugezogen werden, um den Projektablauf reibungsloser zu gestalten.

Verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Projekten

Eine transparente Abrechnung von Arbeitsstunden und eine genaue Kostenkontrolle sind für Unternehmen unerlässlich, um finanzielle Effizienz sicherzustellen. Die Zeiterfassung im CRM ermöglicht es Unternehmen, die tatsächlich aufgewendete Zeit für Projekte zu verfolgen, Rechnungen präzise zu erstellen und Budgets effizienter zu verwalten.

Durch die Zeiterfassung im CRM können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter detailliert erfassen und mit den jeweiligen Projekten verknüpfen. Dies ermöglicht eine präzise Erfassung der tatsächlich aufgewendeten Zeit für jedes Projekt oder jeden Kunden. Unternehmen haben somit eine transparente Grundlage für die Abrechnung von Arbeitsstunden und können ihren Kunden genaue Rechnungen stellen.

Zeiterfassung direkt im CRM

Steigerung der Effizienz und Produktivität durch optimierte Arbeitsabläufe

Die Integration einer Zeit- und Arbeitserfassungsfunktion in ein CRM-System bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Projekten. Führungskräfte können den Fortschritt der Projekte in Echtzeit überwachen, Mitarbeiterauslastungen managen und Leistungsindikatoren analysieren, um Engpässe rechtzeitig zu erkennen und die Projektdurchführung zu optimieren.

Die Zeit- und Arbeitserfassungsfunktion im CRM ermöglicht es Unternehmen, die tatsächlich aufgewendete Zeit für jedes Projekt oder jeden Kunden genau zu erfassen. Dies schafft eine transparente Grundlage für die Projektnachverfolgung und ermöglicht es Führungskräften, den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu überwachen. Durch den Zugriff auf genaue Daten können sie Engpässe frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um den Projektablauf zu optimieren.

Steigerung der Effizienz und Produktivität durch optimierte Arbeitsabläufe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Durch die Optimierung der Arbeitsabläufe mit Zeit- und Arbeitserfassung im CRM können Unternehmen ihre Effizienz steigern und ihre Produktivität verbessern. Die Automatisierung von Prozessen und die Bereitstellung von Echtzeitdaten ermöglichen es Unternehmen, Ressourcen effektiver einzusetzen und Engpässe zu minimieren.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Demo zum Thema Zeit- und Arbeitserfassung, hier.